Urząd Gminy Dobroszyce szuka pracownika. Wolny etat w sekretariacie i archiwum
Do głównych obowiązków pracownika należeć będzie prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy oraz obsługa centrali telefonicznej, organizacyjna obsługa spotkań wójta oraz zastępcy wójta (w tym prowadzenie kalendarza), prowadzenie zakładowego archiwum (m.in. przyjmowanie i brakowanie akt, przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego), obsługa korespondencji wychodzącej oraz zamówień materiałów biurowych i pieczęci, prowadzenie rejestru zarządzeń wójta oraz rejestru szkoleń pracowników.
Jakie wymagania trzeba spełnić?
Wymagania niezbędne to obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne (w tym skarbowe), wykształcenie: wyższe lub średnie połączone z co najmniej 3-letnim stażem pracy.
Mile widziane: znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o instrukcji kancelaryjnej i archiwach zakładowych, umiejętność bezpośredniej pracy z klientem oraz odporność na stres i presję czasu.
Termin i miejsce składania dokumentów
Komplet dokumentów (m.in. CV, list motywacyjny, kwestionariusz, oświadczenia oraz uwierzytelnione kopie świadectw pracy i dyplomów) należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. organizacyjno-technicznych i archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy Dobroszyce”.
Termin do 12 listopada do godziny 14.
Kolejny etap rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna lub test i rozmowa) dla osób zakwalifikowanych zaplanowano na 16 listopada 2026 r. od godz. 8:30 w sali narad urzędu.