Radni będą obradować online i głosować korespondencyjnie. Jak to zorganizują?

W najbliższy piątek, 27 listopada odbędzie się sesja Rady Miasta Oleśnicy. Po raz pierwszy radni będą obradować online. Jakie zasady jej przebiegu określono?

Sesja zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem aplikacji Microsoft Teams. Głosowania odbędą się w trybie korespondencyjnym podczas posiedzenia rady. Jak dokładnie zostanie zorganizowane? – Karty do głosowania zostaną przekazane radnym wraz z materiałami na sesję – wyjaśnia przewodniczący rady Aleksander Chrzanowski. – W przypadku wniesienia uchwał w trybie inicjatywy uchwałodawczej, którą posiadają kluby radnych karty do głosowania zostaną przekazane radnym wraz z wniesionymi projektami uchwał.

Co gdy wnioski lub poprawki do uchwał zostaną zgłoszone podczas sesji? Wtedy karty do głosowania będą wysłane radnym drogą elektroniczną. – W przypadkach szczególnych karty w formie papierowej będą mogły zostać dostarczone osobiście do radnych przez pracownika urzędu – czytamy w informacji przygotowanej przez szefa rady. – Karta do głosowania, która zostanie przesłana na skrzynki e-mail w trakcie sesji powinna zostać przez radnych wydrukowana, wypełniona, podpisana, zeskanowana, a następnie odesłana na skrzynkę elektroniczną osoby obsługującej biuro rady lub MMSem na telefon służbowy pracownika urzędu.

Sesja rozpocznie się wcześniej niż zwyczajowo, bo już o godzinie 10.