O czym warto pamiętać podczas organizacji imprezy firmowej?

Zaplanowanie wydarzenia

Pierwszym, podstawowym problemem jest wybór dnia, godziny i miejsca wydarzenia. Eventy firmowe najczęściej odbywają się wieczorami, ewentualnie w weekendy. Warto jednak pamiętać, że dzień wolny od pracy niekoniecznie jest tym, który pracownicy chcą poświęcić na spotkanie z osobami z firmy, a dodatkowo mogą mieć pewne zobowiązania rodzinne. Organizacja imprez firmowych to również wybór miejsca, do którego każdy bez problemu będzie mógł dotrzeć. Jeśli planujesz event w odleglejszym zakątku regionu lub nawet kraju, pomyśl nad transportem dla pracowników.

Udokumentowanie imprezy

Impreza firmowa to doskonały sposób, aby zaistnieć w mediach społecznościowych. Z pomocą przychodzi fotografia eventowa, dzięki której uwiecznisz na zdjęciach najważniejsze momenty, a następnie podzielisz się nimi z resztą świata. Obsługa fotograficzna imprez to usługa, z której korzysta coraz więcej organizatorów, wiedząc, że robienie zdjęć to niełatwe zadanie. Profesjonalista zadba o:

• właściwe światło,
• wybór najlepszych zdjęć,
• obróbkę zdjęć,
• uchwycenie pozytywnych emocji.

Catering wysokiej jakości

Imprezy firmowe na ogół odbywają się w miejscach, w których można zaserwować gościom catering. Warto wybrać dania z wyższej półki, przygotowywane przez profesjonalnych kucharzy. Ilość dań powinna być dopasowana do czasu trwania imprezy, tak aby żaden gość nie wyszedł z niej głodny. Warto zastanowić się też nad napojami, zwłaszcza alkoholowymi. Na niektórych imprezach serwuje się drinki, w innych przypadkach pracodawcy z nich rezygnują. Lepiej od razu zdecydować, jakie rozwiązanie wybierzemy na nasze wydarzenie.

Atrakcje dla gości

Imprezy firmowe to nie wydarzenia, podczas których można tylko smacznie zjeść i porozmawiać ze współpracownikami. Zdecydowanie częściej organizuje się eventy, podczas których pracownicy mogą skorzystać z różnych atrakcji. Fotobudka, gry terenowe, a może nauka tańca? Rozwiązań jest całe mnóstwo, jednak należy dopasować je przede wszystkim do charakteru eventu, wieku i preferencji pracowników. Jeśli organizujemy imprezę dla rodzin, nie zapominajmy o atrakcja dla dzieci. Najczęściej mają one formę animacji prowadzonych przez profesjonalistów, ale można rozważyć także inne, mniej kosztowne rozwiązania.