ZBK ogłasza nabór na stanowisko Starszy Referent ds. Zamówień Publicznych

Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica

ogłasza nabór na stanowisko

STARSZY REFERENT DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

w Dziale Technicznym Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy

I. Niezbędne wymagania kwalifikacyjne

1. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
   o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami).
2. Wykształcenie wyższe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe

1. Wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne, prawne lub techniczne.
2. Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi.
3. Praktyczna znajomość przepisów i praktyk dotyczących zamówień publicznych.
4. Wiedza z zakresu:

1. Prawa zamówień publicznych,
2. Finansów publicznych,
3. Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4. Kodeksu postepowania administracyjnego,
5. Administracji publicznej, w szczególności samorządu gminnego.

5. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.
6. Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia, pracy zespołowej, terminowość.
7. Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).

III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.

IV. Zakres zadań wykonywanych na ww. stanowisku

1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień realizowanych z udziałem środków publicznych o wysokości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł.
2. Bieżące informowanie dyrektora oraz kierowników Zakładu o obowiązujących przepisach prawnych oraz wewnętrznych aktach prawnych dotyczących udzielania zamówień publicznych.
3. Pomoc przy sporządzaniu planu zamówień publicznych Zakładu.
4. Analiza i weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnym, określanie trybu udzielania zamówienia publicznego.
5. Przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi ZBK w Oleśnicy.
6. Udział w pracach komisji przetargowych.
7. Obsługa administracyjna postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego uczestników.
8. Sporządzanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Koordynowanie i wykonanie czynności związanych z zawarciem umowy z wyłonionym wykonawcą zamówienia publicznego.
10. Archiwizowanie ofert złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokumentacji postępowania przez okres wskazany w ustawie, o ile umowy o finansowanie zamówienia nie zawierają wymagania w zakresie dłuższego przechowywania tych dokumentów.
11. Archiwizowanie dokumentacji niejawnej dotyczącej zamówień publicznych.
12. Pomoc przy sporządzanie rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych o udzielonych zamówieniach publicznych.
13. Sporządzanie sprawozdań z udzielanych zamówień publicznych.
14. Sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie informacji odpowiednim podmiotom zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Archiwizowanie dokumentów z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez Zakład.
16. Świadczenie pomocy merytorycznej przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
17. Przygotowanie dokumentacji dla kontroli zewnętrznej z postępowań zamówień publicznych.
18. Udział w pracach związanych z planowaniem środków finansowych.
19. Udział w pracach związanych z tworzeniem planów finansowo-rzeczowych.
20. Udział w pracach związanych z nadzorowaniem realizacji budżetu zaplanowanego przez dział techniczny oraz kontrola zaplanowanych wydatków.
21. Przygotowanie dokumentów związanych z kontrolą zarządczą.
22. Przygotowanie sprawozdań półrocznych i rocznych z realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych.
23. Udzielanie odpowiedzi na otrzymaną korespondencję.

V. Niezbędne dokumenty aplikacyjne

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.(wzór w załączniku).
2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nieposzlakowanej opinii (wzór oświadczenia w załączeniu).
3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, na czas postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami)” (wzór oświadczenia w załączeniu).

VI. Warunki pracy na danym stanowisku

1. Stabilne zatrudnienie w jednostce budżetowej.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny wymiar czasu pracy.
3. Miejsce pracy – Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13.
4. Praca w budynku.
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.
6. Bezpieczne warunki pracy.
7. Budynek przystosowany do poruszania się dla osób niepełnosprawnych.
8. Szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych
w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica, sekretariat pok. 102 (lub przesłać drogą listowną) z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko starszego referenta ds. zamówień publicznych”
w terminie do dnia 03.11.2021 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Zakładu).

VIII. Informacje dodatkowe

1. Pierwsza umowa o pracę na czas określony -6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania, nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie wezmą udziału
   w postępowaniu kwalifikacyjnym.
3. Kandydaci zakwalifikowani na podstawie analizy złożonych dokumentów zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Po zakończeniu procesu naboru dokumenty kandydatów zebrane w procesie naboru na stanowisko zostaną odesłane kandydatom na wskazane adresy korespondencyjne.
5. Szczegółowych informacji udzielają:

– w sprawach związanych z ww. stanowiskiem pracy –Jacek Kowalski (tel. 71 398 09 19),

– w sprawach związanych z naborem – Małgorzata Rogowska (tel. 71 398 09 18).