ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące przeglądu instalacji SSP Bosch FPA-500, hydrantów oraz gaśnic zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w budynku przy ul. Armii Krajowej 2 w Oleśnicy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Oleśnica
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica
tel. 71 398 09 10, fax 71 398 09 12
e-mail: sekretariat@zbk.olesnica.pl
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania robót budowlanych polegających na przeglądzie instalacji SSP Bosch FPA-500, hydrantów oraz gaśnic zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w budynku przy ul. Armii Krajowej 2 w Oleśnicy.
Przeglądy techniczne i czynności konserwacyjne wykonane muszą być w sposób zgodny z instrukcjami i zaleceniami producentów, w szczególności z zawartymi w poszczególnych instrukcjach obsługi lub dokumentacjach technicznorozruchowych (DTR).
Przedmiot zamówienia wykonany musi być zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności normy PKN-CEN-TS-54-14:2006. Wymagania zawarte w normie określają ramowy i szczegółowy zakres prac konserwacyjnych oraz obsługi technicznej.
III. ZAKRES PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
I. Przegląd instalacji SSP Bosch FPA-500, w budynku przy ul. Armii Krajowej 2 w Oleśnicy:
Przeprowadzenie prób zalecanych dla obsługi codziennej, miesięcznej i kwartalnej:
a) Sprawdzenie stanu dozorowania każdej centrali SSP;
b) Sprawdzenie wpisów do książki pracy instalacji SSP;
c) Sprawdzenie prawidłowego wyświetlania komunikatów centrali SSP;
d) Sprawdzenie stanu emisji sygnalizacji optycznej i akustycznej określonych sygnałów przez centrale SSP;
e) Sprawdzenie stanu zapasu papieru oraz tuszu do każdej drukarki;
f) Przeprowadzenie innych kontroli wskazanych przez producenta urządzeń;
Sprawdzenie każdej czujki pożarowej na poprawność działania zgodnie z zaleceniami producenta;
Sprawdzenie zdatności central sygnalizacji pożarowej do uaktywnienia wszystkich funkcji pomocniczych;
Sprawdzenie wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i sprzęt są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone;
Sprawdzenie, czy w każdej przestrzeni poziom ciśnienia akustycznego wynosi minimalnie 65 dB;
Sprawdzenie, czy pod każdą czujką jest utrzymana wolna przestrzeń co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach oraz czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i widoczne;
Sprawdzenie i przeprowadzenie prób wszystkich baterii akumulatorów zasilania rezerwowego;
Dokonanie oględzin, w celu ustalenia, czy w budynku nastąpiły zmiany budowlane lub w jego przeznaczeniu, które mogły wpłynąć na rozmieszczenie czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz sygnalizatorów akustycznych. Rozmieszczenie elementów detekcyjnych i wykonawczych instalacji powinno być zgodne z projektem wykonawczym instalacji systemu sygnalizacji pożarowej uzgodnionym przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych;
Sprawdzenie, czy algorytmy sterowań zaprogramowane w centralach są zgodne z założeniami przyjętymi w scenariuszu rozwoju zdarzeń w czasie pożaru.
Po zakończeniu prac związanych z przeglądem winien zostać sporządzony i przekazany Zamawiającemu szczegółowy protokół z przeprowadzonych czynności oraz udokumentowanie wszystkich przeprowadzonych czynności poprzez wpis do książki pracy instalacji SSP.
II. Przegląd instalacji oddymiania klatek schodowych oraz rolet pożarowych.
Czas reakcji na zgłoszoną awarię systemu SAP wymagającą pilnej interwencji nie może przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku pozostałych awarii, czas reakcji wynosi 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
Zgłaszanie awarii powinno następować drogą telefoniczną lub mailową.
IV. DODATKOWE WYMAGANIA
posiadanie uprawnieni do obsługi i konserwacji systemów ppoż.;
posiadanie świadectw kwalifikacyjnych eksploatacyjnych lub eksploatacyjnych i dozorowych E1 do 1 kV .
V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zadania od dnia 01.07.2020 r. do dnia 30.06.2021 r.
Terminy przeglądów kwartalnych i złożenia szczegółowego protokołu z przeprowadzonych czynności Zamawiającemu powinno odbywać się w następujących okresach:
1) Do dnia 30.09.2020 r.;
2) Do dnia 31.12.2020 r.;
3) Do dnia 31.03.2021 r.;
4) Do dnia 30.06.2021 r.
Termin wykonania przeglądu gaśnic i hydrantów nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, natomiast nie później niż do dnia 30.06.2021 r.
VI. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Całościowa wycena przedmiotu zamówienia zostaje dokonana przez oferenta na własną odpowiedzialność i ryzyko.
W wycenie przedmiotu zamówienia należy uwzględnić koszt wszystkich działań (również możliwej do przeprowadzenia wizji lokalnej).
W ofercie należy przedstawić zaoferowaną cenę za całościowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
VII. KRYTERIUM OCENY OFERT
Kryterium oceny ofert jest cena o wadze 100%.
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:
gdzie:
C – liczba punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „cena”,
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,
Cbad – cena oferty badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.
VIII. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Osobami do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia są:
w sprawach formalnych dot. zamówienia – Anna Kordos tel. 71 398 09 29,
w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia – Andrzej Grodzki, tel. 71 398 09 22.
IX. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę w zamkniętej kopercie z napisem:
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy
Zakład Budynków Komunalnych
w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeglądu instalacji SSP Bosch FPA-500, hydrantów oraz gaśnic zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w budynku przy ul. Armii Krajowej 2 w Oleśnicy.
MT.480.94.2020
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 02.06.2020 r. o godz. 10:30.
należy złożyć w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13 do dnia 02.06.2020 r. do godziny 10:00 w sekretariacie – pokój nr 102 (I p.).
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.06.2020 r. o godz. 10:30.w pok. nr 116 w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: – formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Protokół z otwarcia ofert i wybór wykonawcy zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.bip.zbk.olesnica.pl
5. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy na realizację omawianego zadania.