ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami elektrycznymi i sprawdzanie stanu technicznego instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych będących w zasobach Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy w roku 2021.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Oleśnica Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica tel. 71 398 09 10, fax 71 398 09 12 e-mail: sekretariat@zbk.olesnica.pl
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego polegających na:
1) dokonywaniu przeglądów i ocen stanu technicznego instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i innych obiektach budowlanych,
2) pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad robotami elektrycznymi zgodnie z art. 25 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 1333), prowadzonymi przez Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy w zasobach komunalnych oraz obiektach budowlanych będących w trwałym zarządzie innych jednostek organizacyjnych Miasta Oleśnicy, w których Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy jest inwestorem zastępczym,
3) dokonywaniu wpisów w książkach obiektów budowlanych dotyczących wykonanych robót elektrycznych,
4) przygotowaniu opinii w zakresie zmian instalacji elektrycznych,
5) sprawdzaniu kosztorysów i faktur pod względem merytorycznym w zakresie nadzorowanych robót elektrycznych,
6) udziale w odbiorach i przeglądach technicznych remontowanych instalacji elektrycznych,
7) udziale w wizjach lokalnych organizowanych w związku ze sprawdzaniem prawidłowości wykonywanych robót elektrycznych lub ustalaniu potrzeb remontowych,
8) prowadzenie na bieżąco korespondencji związanej z wykonywaniem obowiązków określonych
w umowie,
9) opracowywaniu kosztorysów inwestorskich na planowane remonty instalacji elektrycznych wewnętrznych zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),
10) opracowywaniu i bieżącym prowadzeniu harmonogramu okresowych badań stanu technicznego instalacji elektrycznych i odgromowych.
Do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać wymagane kwalifikacje, potwierdzone świadectwami wydanymi przez komisje kwalifikacyjne, stosownie do przepisu art. 54 ust.1 i 6 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz.U.2020 poz. 833 ze zmianami).
III. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Zobowiązania Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązuje się do osobistego kontaktu trzy razy w tygodniu w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy w godzinach pracy biura w wymiarze niezbędnym do wykonania powierzonych zadań;
Wykonawca zobowiązuje się do codziennego telefonicznego kontaktu z działem technicznym tut. Zakładu w każdy roboczy dzień tygodnia,
W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza wykonanie powierzonych zadań przez Wykonawcę poza biurem Zamawiającego,
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sprawach awaryjnych, do wzywania Wykonawcy do wykonania określonych w § 1 zadań w każdym czasie,
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zadania od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają stosowne oświadczenia i dokumenty, tj.:
Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania, zawierający:
dane Wykonawcy, cenę ryczałtową zadania brutto, termin wykonania zadania oraz zbiorcze zestawienie oświadczeń Wykonawcy. Oświadczenie, że Wykonawcy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Kserokopie uprawnień budowlanych elektrycznych oraz zaświadczenia o przynależności do okręgowej izby inżynierów.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT
Kryterium wyboru i oceny oferty: – cena ryczałtowa miesięczna brutto – 100 %
Cena ryczałtowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
VII. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Osobami do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia są:
w sprawach formalnych dot. zamówienia – Anna Kordos tel. 71 398 09 29,
w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia – Jacek Kowalski, tel. 71 398 09 19.
VIII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Spiętą ofertę w zamkniętej kopercie z napisem:
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy
Zakład Budynków Komunalnych
w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami elektrycznymi i sprawdzanie stanu technicznego instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i lokalach usługowych będących w zasobach Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy w roku 2021.
MT.480.190.2020
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 21.12.2020 r. o godz. 10:30.
należy złożyć w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13 do dnia 21.12.2020 r. do godziny 10:00 w sekretariacie – pokój nr 102 (I p.).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.12.2020 r. o godz. 10:30 w pok. nr 116 w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania oraz Kserokopie uprawnień budowlanych elektrycznych oraz zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby inżynierów.
3. Protokół z otwarcia ofert i wybór wykonawcy zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.bip.zbk.olesnica.pl
IX. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Spełniając obowiązek nałożony przez art. 13 RODO informujemy, że:
1) administratorem przekazanych danych jest Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13,
56-400 Oleśnica, e-mail sekretariat@zbk.olesnica.pl, tel. 71 398 09 10;
2) administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod wyżej wskazanym adresem oraz adresem e-mail: iod@zbk.olesnica.pl
3) dane będą przetwarzane w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz na podstawie udzielonej zgody (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl);
4) dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom odbiorców – zgodnie z Regulaminem przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Budynków Komunalnych w Oleśnicy (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl;
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z przepisami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r., poz. 164) lub innymi (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl)
6) podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym bezpośrednio z przepisów prawa stosowanych przez ZBK w Oleśnicy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z przepisów prawa.
Posiadają Państwo prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych,
2) żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania tych danych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przysługuje Państwu prawo do:
1) żądania usunięcia Państwa danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) żądania przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
