Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica
w Dziale Księgowości Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy
W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.
1. | Dokonywanie cyklicznych naliczeń czynszu i opłat wynikających z zawartych umów najmu lokali komunalnych. |
2. | Sporządzanie faktur dla najemców lokali użytkowych. |
3. | Prowadzenie ewidencji sprzedaży dla potrzeb rozliczenia podatku VAT oraz okresowe uzgadnianie tej ewidencji. |
4. | Uzgadnianie prawidłowości konta rozrachunkowego zgromadzonych kaucji zabezpieczających należności czynszowe lokali użytkowych. |
5. | Ewidencjonowanie wpłat, opłat i innych należności, ich uzgadnianie z przypisami oraz odpisami. |
6. | Monitoring wymagalności oraz analiza należności dotyczących czynszu, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu, opłat dodatkowych, należnych odsetek od zaległości i innych wynikających z gospodarki lokalami użytkowymi. |
7. | Prowadzenie działań windykacyjnych mających na celu egzekwowanie należności od dłużników, w szczególności: wystawianie wezwań do zapłaty za zwłokę w opłatach z tytułu użytkowania lokali użytkowych i garaży, przygotowywanie zawiadomień o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu, wystawianiu not odsetkowych, potrącaniu zabezpieczeń na poczet bieżących zaległości. |
8. | Przygotowywanie kompletu materiałów dla radców prawnych w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, monitoring prowadzonych spraw sądowych. |
9. | Rozpatrywanie pism i wniosków, kierowanych do Zakładu Budynków Komunalnych, dotyczących postępowań windykacyjnych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa powszechnego i lokalnego i przygotowywanie w tym zakresie projektów odpowiedzi. |
10. | Obsługa lokatorów i użytkowników w zakresie właściwości Działu, w szczególności udzielanie informacji w sprawie opłat, rozliczeń oraz potwierdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe. |
11. | Przygotowywanie poleceń księgowania- PK w celu dokonania odpowiednich księgowań w systemie finansowo-księgowym wynikających z gospodarki lokalami komunalnymi. |
12. | Dokonywanie rozliczeń zaliczek na media wpłacanych przez najemców lokali użytkowych po zakończonym okresie rozliczeniowym. |
13. | Sporządzanie wydruków, zestawień, analiz dla celów sprawozdawczości. |
14. | Sporządzanie odpowiedzi na pisma skierowane do rozpatrzenia przez Dział. |
15. | Wykonywanie innych czynności zlecanych przez Gł. Księgowego oraz Dyrektora. |
16. | Zastępowanie w czasie nieobecności innych pracowników działu. |
17. | Odpowiednie przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. |
18. | Przestrzeganie przepisów oraz przyjętych regulaminów i zasad w procesie pracy. |
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami)” (wzór oświadczenia w załączeniu).
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych
w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica, sekretariat pok. 102 (lub przesłać drogą listowną) z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko inspektora ds. księgowości”
w terminie do dnia 15 czerwca 2021r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Zakładu).
• w sprawach związanych z ww. stanowiskiem pracy – Ewa Smolińska
(tel. 71 398 09 13),
• w sprawach związanych z naborem – Małgorzata Rogowska (tel. 71 398 09 18).