Zakład Budynków Komunalnych ogłasza nabór na stanowisko Inspektora ds. księgowości

Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica

ogłasza nabór na stanowisko

INSPEKTOR DS. KSIĘGOWOŚCI

w Dziale Księgowości Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy

I. Niezbędne wymagania kwalifikacyjne

1. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami).
2. Wykształcenie wyższe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
7. Min. 2 lata doświadczenia zawodowego.

II. Wymagania dodatkowe

1. Wykształcenie wyższe: ekonomiczne.
2. Wiedza z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego.
3. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.
4. Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia, pracy zespołowej, terminowość.
5. Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).

III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.

IV. Zakres zadań wykonywanych na ww. stanowisku

1.	Dokonywanie cyklicznych naliczeń czynszu i opłat wynikających z zawartych umów najmu lokali komunalnych.
2.	Sporządzanie faktur dla najemców lokali użytkowych.
3.	Prowadzenie ewidencji sprzedaży dla potrzeb rozliczenia podatku VAT oraz okresowe uzgadnianie tej ewidencji.
4.	Uzgadnianie prawidłowości konta rozrachunkowego zgromadzonych kaucji zabezpieczających należności czynszowe lokali użytkowych.
5.	Ewidencjonowanie wpłat, opłat i innych należności, ich uzgadnianie z przypisami oraz odpisami.
6.	Monitoring wymagalności oraz analiza należności dotyczących czynszu, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu, opłat dodatkowych, należnych odsetek od zaległości i innych wynikających z gospodarki lokalami użytkowymi.
7.	Prowadzenie działań windykacyjnych mających na celu egzekwowanie należności od dłużników, w szczególności: wystawianie wezwań do zapłaty za zwłokę w opłatach z tytułu użytkowania lokali użytkowych i garaży, przygotowywanie zawiadomień o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu, wystawianiu not odsetkowych, potrącaniu zabezpieczeń na poczet bieżących zaległości.
8.	Przygotowywanie kompletu materiałów dla radców prawnych w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, monitoring prowadzonych spraw sądowych.
9.	Rozpatrywanie pism i wniosków, kierowanych do Zakładu Budynków Komunalnych, dotyczących postępowań windykacyjnych, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa powszechnego i lokalnego i przygotowywanie w tym zakresie projektów odpowiedzi.
10.	Obsługa lokatorów i użytkowników w zakresie właściwości Działu, w szczególności udzielanie informacji w sprawie opłat, rozliczeń oraz potwierdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe.
11.	Przygotowywanie poleceń księgowania- PK w celu dokonania odpowiednich księgowań w systemie finansowo-księgowym wynikających z gospodarki lokalami komunalnymi.
12.	Dokonywanie rozliczeń zaliczek na media wpłacanych przez najemców lokali użytkowych po zakończonym okresie rozliczeniowym.
13.	Sporządzanie wydruków, zestawień, analiz dla celów sprawozdawczości.
14.	Sporządzanie odpowiedzi na pisma skierowane do rozpatrzenia przez Dział.
15.	Wykonywanie innych czynności zlecanych przez Gł. Księgowego oraz Dyrektora.
16.	Zastępowanie w czasie nieobecności innych pracowników działu.
17.	Odpowiednie przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18.	Przestrzeganie przepisów oraz przyjętych regulaminów i zasad w procesie pracy.

V. Niezbędne dokumenty aplikacyjne

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.(wzór w załączniku).
2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nieposzlakowanej opinii (wzór oświadczenia w załączeniu).
3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, na czas postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.

o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami)” (wzór oświadczenia w załączeniu).

VI. Warunki pracy na danym stanowisku

1. Stabilne zatrudnienie w jednostce budżetowej.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny wymiar czasu pracy.
3. Miejsce pracy – Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13.
4. Praca w budynku.
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.
6. Bezpieczne warunki pracy.
7. Budynek przystosowany do poruszania się dla osób niepełnosprawnych.
8. Szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych
w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica, sekretariat pok. 102 (lub przesłać drogą listowną) z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko inspektora ds. księgowości”
w terminie do dnia 15 czerwca 2021r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Zakładu).

VIII. Informacje dodatkowe

1. Pierwsza umowa o pracę na czas określony -6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony.
2. Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania, nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie wezmą udziału
   w postępowaniu kwalifikacyjnym.
3. Kandydaci zakwalifikowani na podstawie analizy złożonych dokumentów zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Po zakończeniu procesu naboru dokumenty kandydatów zebrane w procesie naboru na stanowisko zostaną odesłane kandydatom na wskazane adresy korespondencyjne.
5. Szczegółowych informacji udzielają:

• w sprawach związanych z ww. stanowiskiem pracy – Ewa Smolińska
(tel. 71 398 09 13),

• w sprawach związanych z naborem – Małgorzata Rogowska (tel. 71 398 09 18).

Dyrektor ZBK w Oleśnicy
Izabela Świąder