Ogłoszenie o naborze na stanowisko Inspektora ds. windykacji w Zakładzie Budynków Komunalnych w Oleśnicy
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica
ogłasza nabór na stanowisko
INSPEKTOR DS. WINDYKACJI
w Dziale Księgowości Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy
I. Niezbędne wymagania kwalifikacyjne
- Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1282 ze zmianami).
- Wykształcenie wyższe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
- Min. 2 lata doświadczenia zawodowego.
II. Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe: ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze.
Wiedza z zakresu: Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego. - Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.
- Samodzielność, obowiązkowość, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia, pracy zespołowej, terminowość.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word).
III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miejscu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.
IV. Zakres zadań wykonywanych na ww. stanowisku
1. Monitoring wymagalności oraz analiza należności dotyczących czynszu, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu, opłat dodatkowych- media, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, należnych odsetek od zaległości i innych wynikających z gospodarki lokalami komunalnymi.
2. Ewidencjonowanie wpłat, opłat i innych należności, ich uzgadnianie z przypisami oraz odpisami.
3. Przygotowywanie wniosków, w związku z podaniami dłużników o przyznanie ulgi w spłacie zadłużenia (rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności, umorzenie) i przedkładanie ich do akceptacji Głównemu Księgowemu.
4. Sporządzanie ugód na spłatę zadłużenia w ratach na podstawie uprzednio przygotowanych wniosków i decyzji Dyrektora zakładu w tej sprawie.
5. Przygotowanie i rozliczenie umów o odpracowanie zadłużenia.
6. Obsługa lokatorów i użytkowników w zakresie właściwości Działu, w szczególności udzielanie informacji osobom zgłaszającym się w sprawach związanych z zadłużeniami.
7. Prowadzenie działań windykacyjnych mających na celu egzekwowanie należności od dłużników, w szczególności: wystawianie wezwań do zapłaty za zwłokę w opłatach z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, socjalnych, tymczasowych i zajmowanych bez tytułu prawnego, przygotowywanie zawiadomień o zamiarze wypowiedzenia umowy najmu.
8. Sporządzanie pozwów celem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego o zapłatę należności.
9. Współpraca z radcami prawnymi i stały monitoring spraw sądowych.
10. Przekazywanie spraw do egzekucji komorniczej w celu ściągnięcia należności.
11. Współpraca z komornikami i prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie realizacji wystawionych tytułów wykonawczych.
12. Kompletowanie i bieżące uzupełnianie w aktach wymaganej dokumentacji dłużnika niezbędne na potrzeby działań Działu, w szczególności w zakresie prowadzonych spraw windykacyjnych.
13. Wnioskowanie o dokonanie polecenia przelewu w zakresie opłat sądowych i egzekucyjnych.
14. Przygotowywanie poleceń księgowania- PK w celu dokonania odpowiednich księgowań w systemie FK wynikających z zawartych ugód, egzekucji komorniczych, wyroków sądowych.
15. Prowadzenie ewidencji postępowań windykacyjnych, a także sporządzanie wydruków, zestawień, analiz dla celów sprawozdawczości.
16. Sporządzanie odpowiedzi na pisma skierowane do rozpatrzenia przez Dział.
17. Wykonywanie innych czynności zlecanych przez Gł. Księgowego oraz Dyrektora.
18. Zastępowanie w czasie nieobecności innych pracowników działu.
19.Odpowiednie przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20. Przestrzeganie przepisów oraz przyjętych regulaminów i zasad w procesie pracy.
V. Niezbędne dokumenty aplikacyjne
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączniku)
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nieposzlakowanej opinii (wzór oświadczenia w załączeniu).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, na czas postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2019 r., poz. 1260 ze zmianami)” (wzór oświadczenia w załączeniu).
VI. Warunki pracy na danym stanowisku
- Stabilne zatrudnienie w jednostce budżetowej.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełny wymiar czasu pracy.
- Miejsce pracy – Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13.
- Praca w budynku.
- Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.
- Bezpieczne warunki pracy.
- Budynek przystosowany do poruszania się dla osób niepełnosprawnych.
- Szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji.
VII. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica, sekretariat pok. 102 (lub przesłać drogą listowną) z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko inspektora ds. windykacji”
w terminie do dnia 01.06.2020r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Zakładu).
VIII. Informacje dodatkowe
- Pierwsza umowa o pracę na czas określony -6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony.
- Zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów oraz złożone po upływie wyznaczonego terminu ich przyjmowania, nie będą rozpatrywane, a kandydaci nie wezmą udziału
w postępowaniu kwalifikacyjnym. - Kandydaci zakwalifikowani na podstawie analizy złożonych dokumentów zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Po zakończeniu procesu naboru dokumenty kandydatów zebrane w procesie naboru na stanowisko zostaną odesłane kandydatom na wskazane adresy korespondencyjne.
- Szczegółowych informacji udzielają:
– w sprawach związanych z ww. stanowiskiem pracy – Ewa Smolińska
(tel. 71 398 09 13),
– w sprawach związanych z naborem – Małgorzata Rogowska (tel. 71 398 09 18).