Zapytanie ofertowe Zakładu Budynków Komunalnych MT.480.2.2019.IZ
MT.480.2.2019.IZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Miasto Oleśnica
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
tel. (71) 398-09-10
fax (71) 398-09-12
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE
Wykonanie 5-letniego przeglądu polegającego na sprawdzeniu stanu technicznego w 11 budynkach zarządzanych przez jednostki oświatowe w Oleśnicy.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. 2016, poz. 290) wykonywane raz na pięć lat przeglądy powinny polegać na:
1) sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania, estetyki oraz otoczenia obiektów budowlanych (branża budowlana, instalacja sanitarna, instalacja gazowa, instalacja SAP),
2) badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów.
2. Przegląd obiektów budowlanych powinien być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 4 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. Z 1999 r. nr 74, poz. 836), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. nr 120, poz. 1134), Polskimi Normami oraz sztuką budowlaną.
II. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Wykaz budynków, w których należy wykonać przeglądy stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Usługa obejmuje wykonanie przeglądu 5-letniego w 11 budynkach zarządzanych przez jednostki oświatowe w Oleśnicy.
- Dokumentację należy wykonać w 2 egz. dla każdego obiektu oraz wersję elektroniczną wraz z dokumentacją fotograficzną na płycie CD.
- Przegląd 5-letni powinien być zakończony protokołem dla każdego budynku.
- Protokół przeglądu powinien być potwierdzony własnoręcznym podpisem przez zarządcę obiektu. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi należy natychmiast przekazać protokół Zarządcy.
- Wykonawca powiadomi zarządcę o terminie planowanego przeglądu 5-letniego.
- Wszelkie materiały i informacje np. księgi obiektów niezbędne do opracowania znajdują się w jednostkach oświatowych. Dane kontaktowe do poszczególnych jednostek zawiera załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
III. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Usługi rozliczane będą wynagrodzeniem ofertowym.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych usług, przy zastosowaniu niezmiennych do końca realizacji umowy cen jednostkowych brutto, mających charakter ryczałtowy (określonych w ofercie Wykonawcy) oraz ilości faktycznie wykonanych i odebranych usług (w tym przypadku ilości budynków, dla których wykonano 5-letnie przeglądy budowlane).
- Przyjęta forma wynagrodzenia oznacza, że za usługi niezrealizowane przez Wykonawcę, choć objęte umową, nie należy się wynagrodzenie, w związku z czym – ulegnie ono obniżeniu na zasadzie ekwiwalentności świadczenia stron.
IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zadania do: 31.05.2019 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych.
2. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1) nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
2) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
4) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt VIII- Data i miejsce składania ofert.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT
1. Kryterium wyboru i oceny oferty:
- cena ofertowa brutto – 100 %
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:
gdzie:
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „cena”,
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,
Cbad – cena oferty badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.
VII. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Osobami do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia są:
– w sprawach formalnych dot. zamówienia – Anna Kordos tel. 71 398 09 29,
– w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia – Wojciech Pękalski, tel. 71 398 09 20.
VIII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę spiętą z pozostałymi dokumentami w zamkniętej kopercie i opatrzonej danymi wykonawcy z napisem:
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy
Zakład Budynków Komunalnych
w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
Wykonanie 5-letniego przeglądu polegającego na sprawdzeniu stanu technicznego w 11 budynkach zarządzanych przez jednostki oświatowe w Oleśnicy.
MT.480.2.2019.IZ
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 28.02.2019 r. o godz. 10:30.
należy złożyć w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13 do dnia 28.02.2019 r. do godziny 10:00 w sekretariacie – pokój nr 102 (I p.).
-
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2019 r. o godz. 10:30 w pok. Nr 114 w siedzibie Zamawiającego.
-
Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania wraz
z Załącznikiem nr 1A. -
Protokół z otwarcia ofert i wybór wykonawcy zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.bip.zbk.olesnica.pl
-
Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy na realizację omawianego zadania.