MT.480.209.2019 ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Miasto Oleśnica
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
tel. (71) 398-09-10
fax (71) 398-09-12
www.bip.zbk.olesnica.pl
sekretariat@zbk.olesnica.pl
ogłasza zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące obsługi serwisowej sieci telefonicznej wraz z platformą sprzętową ELMEG ICT 88 znajdującą się w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasto Oleśnica
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica
tel. 71 398 09 10, fax 71 398 09 12
e-mail: sekretariat@zbk.olesnica.pl
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zakres prac obejmuje:
1. interwencyjne usuwanie awarii;
2. bieżąca konserwację centrali telefonicznej abonenckiej – jedna wizyta w miesiącu w siedzibie Zamawiającego;
3. zmiany konfiguracyjne centrali;
4. zmiany komunikatów centrali;
5. przełączanie i podłączanie dodatkowych abonentów w oparciu o istniejącą sieć telefoniczną;
6. konsultacja w zakresie funkcjonowania i obsługi sieci telefonicznej;
7. opracowywanie modyfikacji systemu łączności według potrzeb Zamawiającego.
III. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii systemu łączności telefonicznej wewnętrznej oraz platformy sprzętowej w dni robocze od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 20:00, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę;
2. Wykonawca zagwarantuje podjęcie minimum dwóch interwencji w celu usunięcia awarii zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie jednego miesiąca kalendarzowego;
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich prac instalacyjnych (telefonicznych) na terenie obiektu Zamawiającego;
IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji zadania od 01.01.2020 r. do dnia – 31.12.2020 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają stosowne oświadczenia i dokumenty, tj.:
1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania, zawierający:
dane Wykonawcy, cenę ryczałtową zadania brutto, termin wykonania zadania oraz zbiorcze zestawienie oświadczeń wykonawcy. Oświadczenie, że wykonawcy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VI. KRYTERIUM OCENY OFERT
Kryterium wyboru i oceny oferty:
Cena ryczałtowa będzie traktowana jako cena ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.
VII. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Osobami do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia są:
VIII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Spiętą ofertę w zamkniętej kopercie z napisem:
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy
Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy
ul. Wojska Polskiego 13
56-400 Oleśnica
Obsługa serwisowa sieci telefonicznej wraz z platformą sprzętową ELMEG ICT 88 znajdującą się w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy.
MT.480.209.2019
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 11.12.2019 r. o godz. 10:30.
należy złożyć w siedzibie Zakładu Budynków Komunalnych w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13 do dnia 11.12.2019 r. do godziny 10:00 w sekretariacie – pokój nr 102 (I p.).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2019 r. o godz. 10:30 w pok. nr 114 w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania.
3. Protokół z otwarcia ofert i wybór wykonawcy zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.bip.zbk.olesnica.pl
IX. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
1. Spełniając obowiązek nałożony przez art. 13 RODO informujemy, że:
1) administratorem przekazanych danych jest Zakład Budynków Komunalnych w Oleśnicy, ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica, e-mail sekretariat@zbk.olesnica.pl, tel. 71 398 09 10;
2) administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod wyżej wskazanym adresem oraz adresem e-mail: iod@zbk.olesnica.pl
3) dane będą przetwarzane w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz na podstawie udzielonej zgody (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl);
4) dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom odbiorców – zgodnie z Regulaminem przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Budynków Komunalnych w Oleśnicy (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl;
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z przepisami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2019 r., poz. 553) lub innymi (więcej na ten temat w Regulaminie przetwarzania danych osobowych znajdującym się na stronie www.zbk.olesnica.pl)
6) podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym bezpośrednio z przepisów prawa stosowanych przez ZBK w Oleśnicy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów prawa.
2. Posiadają Państwo prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych,
2) żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania tych danych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Nie przysługuje Państwu prawo do:
1) żądania usunięcia Państwa danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) żądania przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Oleśnica, dnia 03.12.2019 r.